100 дней до Нового года - что делать работодателю

Новый год — новый этап и в жизни, и в бизнесе. Чтобы начинать его со спокойной душой и при этом истерично не бегать последнюю неделю декабря, готовятся заранее. Для владельцев бизнесов оптимальный срок начала подготовки и закрытия годовых дел — за 90–100 дней по праздника. За этот срок в спокойном режиме успеете доделать все дела, чтобы расслабиться на выходных.

Организационные вопросы

Проведите годовой анализ расходов и доходов

Речь идет не только про бухгалтерские манипуляции — там конкретные цифры. Руководителю следует в целом посмотреть на ситуацию, как складывалась в течение года, какие решения стали прибыльными, а что привело к растратам. Это поможет скорректировать стратегию развития на будущий год.

Проанализируйте деятельность сотрудников

Руководитель прорабатывает не только финансовые вопросы, но и профессиональные в коллективе. На конец года, как правило, уже сложилось представление о том, кто и как работает, какие в наличии «взлеты и падения» конкретных сотрудников, кто показал себя с лучшей стороны, а кого следует «подтянуть» или спокойно проститься.

Не откладывая на самый конец года, у вас с наличии достаточный период, чтобы оценить и пообщаться с необходимыми сотрудниками, собрать информацию и сделать выводы или совместные рабочие планы.

Также проводят анализ общего профессионального уровня сотрудников и планирование, например, прохождения курсов повышения квалификации или расширения обязанностей с нового года, кадровые перестановки и проч.

Подготовьтесь к праздничному периоду

Предновогодние недели и новогодние праздники — это повод для массы компаний увеличить прибыль и напомнить об организации ушедшим клиентам. Заранее составьте план публикаций и маркетинговых кампаний, организуйте заготовку контента и проч. Чем раньше начнете, тем спокойней и продуктивней пройдет заданный период.

Составьте план развития на будущий год

Цели компании задают в начале работы. Однако завершение годового периода — повод проанализировать при новых условиях и скорректировать под текущие реалии. Тезисно поставьте задачи на будущий год и наметьте направление, которые планируете «подтянуть» или полноценно развить. При этом обязательно учитывайте процессы и итоги текущего года, т. к. это становится фундаментом на будущее.

Сюда также включают вопрос по изменению структуры или порядки бизнес-процессов. Например, введение автоматизации тех или иных рабочих действий, внедрение иных алгоритмов коммуникации между сотрудниками и клиентами и проч.

К этому же пункту относят и личные цели на будущий год. Руководитель также сотрудник компании и его развитие положительно сказывается и на организации в целом.

Составьте график дежурств на праздники

Если режим работы компании подразумевает, что даже в праздничные дни придется исполнять ряд рабочих функций, то заранее составьте список потенциально необходимых работ и подберите сотрудников, которые выйдут на работу или будут числиться в статусе «дежурных».

Не затягивайте, т. к. люди могут запланировать праздничные поездки и не каждый в последний момент согласится на изменение собственных планов.

Утвердите график отпусков на будущий год

График отпусков на год — обязательный документ для компании, в которой в наличии сотрудники. Его наличие в обязательном порядке указано в Трудовом кодексе ст. 123. Согласно этой информации руководитель заверяет и утверждает график отпусков не позднее, чем до 17 декабря текущего года.

Поэтому во избежание проблем с законом составьте или поручите исполнительному сотруднику опросить коллег и составить такой график на будущий год. Не тяните до последнего дня. В настоящее время экономическая и политическая ситуации сподвигают людей планировать отпускные поездки ощутимо заранее, поэтому в наличии только плюсы.

Финансовые вопросы

Полный спектр финансовых вопросов решить за несколько месяцев до Нового года невозможно. Ведь этот срок компания работает, а значит, операции продолжают происходить. Как правило, основные сроки завершения выплат и отчетностей приходится на последние числа декабря и начала января, поэтому время с одной стороны в наличии, а с другой если подготовится заранее, то это способ ничего не упустить и соответственно не получить штрафы.

Выплатите сотрудникам зарплату до праздников

Как правило, оплата труда производится в начале следующего месяца. Большинство организаций предпочитают даты с 5 до 10 числа месяца. Однако в январе этот период совпадает с новогодними праздниками, поэтому корректно произвести выплаты заранее до 29 декабря. Зарезервируйте на это средства и варианты премирования по итогам годовой деятельности.

Отдельно изучите вопрос изменения МРОТ с нового года. Регулярно этот показатель меняется, а значит, выплаты в декабре уже должны учитывать новые показатели.

Проверьте договоры с партнерами и проведите бухгалтерские сверки

Как правило, оплата услуг партнерских компаний осуществляется в конце месяца. Это уже привычная рутина. Однако конец года — время, когда пользователи массово завершают выплаты и иные операции, поэтому велика вероятность простоя переводов и оплат. Рекомендуем не затягивать с выплатами, а запланировать на даты не позднее 24—25 декабря.

Помимо финансовых вопросов следует пересмотреть и договоры юридические. Такие документы заключаются регулярно на годовой период и сроки обновления приходятся как раз на последний квартал года. Изучите вопрос и решите, что следует продлевать, а в чем искать новые организации.

Также в конце года заранее проведите с партнерами бухгалтерские сверки, чтобы не получить штрафы из-за несостыковок.

Подготовьте отчетность

Бухгалтерские документы за год закрывают по закону до 20 января. Однако утопично считать, что споро и без ошибок получится собрать в отчет основные сведения в короткий промежуток между праздниками и двадцатым числом. Регулярно обнаруживаются несостыковки, которые приходится согласовывать с иными компаниями — а это время.

Поэтому корректно подготовительный этап проводить в декабре, а в январе «наводить лоск».

Проведите также инвентаризацию, ведь имущество компании по закону также нуждается в учете.

Праздничные хлопоты

Закажите новогодние презенты

Новый год — это повод напомнить партнерам и крупным клиентам о компании, чтобы показать их значимость для вашего бизнеса. Отличным решением для этого становятся корпоративные подарки. Купите предметы с логотипом организации: ручки, органайзеры, кружки и проч. Идей масса. Ограничивается только бюджетом и статусом человека, которому дарите.

Если не озаботиться заранее, то и цены вырастут, и по срокам рискуете не уложиться.

Поздравительные рассылки

Если бюджет сильно ограничен, то в наличии вариант организации поздравительных рассылок. Это и к физическим подаркам будет позитивным дополнением, особенно если компания разработает собственную открытку.

Выполняйте опять же не в последний момент, когда масса электронных писем не читается, как массовый спам.

Запланируйте корпоратив

Новогодний корпоратив — это повод повысить командный дух и сплотить коллег. Однако оставлять на последний момент, считая, что «успеется», непродуктивно. Конечно, если планируете минифуршет в офисе, то для этого глобальной подготовки не требуется, но и отдача мала.

Для сплачивания коллектива рекомендуют проводить корпоратив вне организации или с привлечением ведущего-организатора «действа» и командных развлечений. Под новый год свободные места и люди уже забронированы. Готовясь заранее, получаете варианты выбора с учетом разных бюджетов и тематик.

Заключение

Конец года — период, который пролетает быстро. Даже при предварительной подготовке времени регулярно не хватает. Если начнете заранее и планомерно по пунктам выполните, то не упустите главного. Тогда новый год начнется с позитивного настроя и для руководителя, и для сотрудников, и для компании в целом!